Какие документы нужны для международных перевозок?

Объем международных грузоперевозок в 2022 году составил 1234,3 млн. т. Несмотря на отмену барьеров, после пандемии, мировая торговля ещё не восстановилась до уровня 2019 года. Несмотря на вводимые ограничения и последующую их отмену, требования к документальному сопровождению поставки практически не изменились. Наименование, объём информации и форма используемых бланков регламентируется национальным законодательством и международными соглашениями.

Так какие документы нужны сегодня для международных грузоперевозок?

Важно! Документы, сопровождающие экспортно-импортные операции, должны быть пронумерованы, датированы, подписаны уполномоченными лицами и заверены печатью. 

Общий пакет 

Независимо от способа перевозки и вида товара в комплект входят следующие документы.

Торговый контракт

Контракт (договор)  – заключается между покупателем и продавцом. Определяет:

• стороны отношения;
• срок действия и условия прекращения;
• вид, общее количество и стоимость изделий;
• способ, условия (согласно Инкотермс 2020) и валюту платежей;  
• обязательства и ответственность сторон;
• условия наступления и санкции, в случае нарушения обязательств;
• полные реквизиты сторон. 

Для детального отражения информации, оформляют приложение. Если в процессе выполнения обязательств возникли непредвиденные обстоятельства, подписывают дополнительные соглашения к контракту.

Счёт-фактура

Счёт-фактура (инвойс) – определяет количество, цену и общую стоимость товара. На основании инвойса покупатель оплачивает поступившую партию. В счёт-фактуре указывают:

• наименование и банковские реквизиты продавца;
• количество изделий по маркам с указанием цены за единицу;
• условия поставки, согласно Инкотермс 2020;
• валюту платежа;
• сумму к оплате.

Если партия включает разнообразие номенклатуры и способов упаковки, в дополнение к счёт-фактуре выписывают упаковочный лист (Packing list) в котором указывают:

• количество изделий по способу упаковки;
• количество мест;
• вес брутто и нетто.

В период действия контракта, каждая партия сопровождается отдельным инвойсом.

Таможенная декларация

Документ необходимый для выполнения таможенных процедур, а также определения суммы сборов и пошлин, как при экспорте, так и при импорте. В декларации указывают:

• наименование продавца и покупателя, их адреса;
• пункт отправки и назначения;
• пункты перехода границы между государствами;
• условия поставки, согласно Инкотермс 2020;
• наименование товара и коды ТНВЭД; 
• способы перевозки; 
• стоимость партии.

При отправке/приёмке партии, а также при пересечении границы, таможенные органы проверяют документы и груз, а также контролируют суммы и полноту уплаты сборов и пошлин.

Международная транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная (ТТН) международного образца отражает следующую информацию:

• наименование и реквизиты поставщика и получателя; 
• пункты погрузки и разгрузки;
• наименование и количество товара;
• пункты пропуска и таможенные органы;
• коды ТНВЭД.

В зависимости от вида транспорта, ТТН может иметь различную форму, но объём информации, идентичен.

Сертификаты происхождения и соответствия

Подтверждают место происхождения и соответствие изделий стандартам и нормативам безопасности.

Дополнительные документы при международных перевозках различными видами транспорта

Документы для грузовых международных перевозок по воздуху, воде или железным дорогам детализируют и дают информацию обеспечивающую сохранность, и определяющую ответственность за груз в разных условиях.

Автомобильные перевозки

Регулируются Конвенцией о договоре международной перевозки грузов автомобильным транспортом (КДПГ). В документе определены условия, которым должны соответствовать транспортное средство и водитель, а также требования к грузу и сопроводительным документам.

Для автоперевозок применяют ТТН в формате CMR, где дополнительно отражена информация об автомобиле и прицепе.

Кроме этого, документы водителя должны быть международного образца, а транспортное средство, отвечать экологическому законодательству страны, на территорию которой въезжает.

Значительно упрощает пересечение границы паспорт TIR-Carnet (книжка МДП). Позволяет перевозить груз в опломбированном фургоне (контейнере) с досмотром в пункте погрузки/разгрузки.

Авиаперевозки

В дополнение к общему пакету, оформляют авиагрузовую накладную Air Waybill (AWB), в которой указывают:

• аэропорты отправки и назначения;
• ценность груза;
• стоимость перевозки;
• печень сопроводительных документов.

Железнодорожные перевозки

Дополнительно к общим документам оформляют накладную RWB согласно конвенции SMGS, в которой подтверждают наличие договора определяющего условия транспортировки груза по железной дороге. В документе указывают станции отправления и назначения, пограничные переходы. 

Морские перевозки

При отправке груза по морю дополнительно оформляют коносамент (Bill of lading). Перевозчик подтверждает принятие товара и гарантирует доставку в порт назначения.

Линейный коносамент (linear bill of lading) составляется для грузов, отправляемых по регулярному расписанию в порт, где зарезервирован причал. 

Сквозной коносамент (through bill of lading) предусматривает перегрузку товаров в портах на другие суда для дальнейшего следования.

Особенности таможенного оформления

В зависимости от правил стран экспортёров/импортёров, при таможенном оформлении груза возможно использование разных бланков. Так, при экспорте из стран ЕС оформляют декларацию по форме ЕХ-1. А при импорте в ЕС и другие страны заполняют форму Т-1.

Важные аспекты

1. При организации международных перевозок грузов, документы должны заполняться в соответствии с утверждёнными инструкциями, сокращения объёма информации не допускается.
2. К оформлению документов должны допускаться только обученные сотрудники.
3. Ошибки при заполнении бланков могут привести к остановке транзита в любой точке маршрута, что влечёт значительные финансовые и репутационные риски. 

Обращайтесь к проверенным перевозчикам!