Транспортно экспедиторская расписка: Образец заполнения

Транспортно-экспедиторская расписка (ТЭР) – это важный документ, без которого невозможно заниматься грузоперевозками. Он становится неотъемлемым в случаях, когда происходит фактическая передача груза экспедитору. Он подтверждает, что экспедитор получил от клиента груз для последующей транспортировки по установленному маршруту. Таким образом, ТЭР становится гарантией передачи полномочий экспедитору и предоставляет правовую основу для возникновения ответственности за груз на протяжении всего пути следования. Давайте более детально рассмотрим, почему экспедиторская расписка является неотъемлемым элементом в процессе транспортировки и какие вопросы она регулирует.

Правовые основы

Использование экспедиторской расписки транспортной компании строго регулируется законодательством в Российской Федерации. Основной нормативный акт, определяющий правила оформления и использования ТЭР, является Гражданский кодекс РФ.

Согласно статье 801 Гражданского кодекса РФ, транспортно-экспедиционный договор предполагает оказание услуг по организации перевозки, заключению договора (или договоров) перевозки, обеспечению отправки и получения груза, а также другим вопросам, связанным с процессом перевозки. В контексте этого договора, использование ТЭР становится обязательным в случаях фактической передачи груза экспедитору.

Помимо Гражданского кодекса, дополнительные правовые основы регулирования ТЭР содержатся в постановлении Правительства РФ от 08.09.2006 № 554, утверждающем Правила деятельности в области транспортной экспедиции. Этот документ устанавливает стандарты и требования к процессу транспортировки и использованию соответствующих документов, включая ТЭР.

Функции и значимость ТЭР

ТЭР играет ключевую роль в логистической цепочке, выполняя несколько важных функций. Первая и самая главная – это подтверждение того факта, что груз был передан перевозчику и он является частью договора. Это обеспечивает законность процесса.

Стороны, участвующие в транспортно-экспедиторском договоре, несут определенные обязанности и ответственность в отношении ТЭР. Грузоотправитель обязан предоставить достоверную информацию для заполнения расписки, а экспедитор – соблюдать условия и сроки доставки. Подписывая ТЭР, стороны подтверждают свою согласованность с условиями договора.

Основные пункты ТЭР

ТЭР обычно состоит из нескольких разделов, включая информацию об отправителе груза, грузополучателе, экспедиторе, а также подробности о грузе и условиях перевозки. Каждый из этих разделов играет свою роль в формировании полной и достоверной картины транспортировки.

Обязательная информация в ТЭР включает данные об отправителе и грузополучателе, описании груза (вес, объем, маркировка), а также условия транспортировки. Подпись и дата завершают составление расписки, делая ее правовым документом.

Пошаговая инструкция по заполнению ТЭР

1. Заголовок расписки и дата составления:

На верхней части документа четко указывается название "Транспортно-экспедиторская расписка" и дата ее составления. Это обеспечивает идентификацию и удобство в дальнейшем использовании.

2. Разделение на блоки информации:

Расписка должна содержать четко структурированные блоки информации:

• Информация о грузоотправителе: Полное название, фактический и юридический адрес организации либо Ф.И.О. и место проживания предпринимателя.
• Информация о грузополучателе: Полное название, фактический и юридический адрес компании либо Ф.И.О. и адрес проживания ИП.
• Личная информация об экспедиторе: Полное название, фактический, юридический адрес предприятия или Ф.И.О. с адресом проживания для ИП.
• Информация о грузе: Страна-изготовитель, товарный код, маркировка, количество, вид и размер упаковки, вес, объем, заявленная стоимость, условия транспортировки и погрузки-разгрузки.

3. Указание сведений о транспортном средстве и маршруте следования:

Добавление раздела с информацией о транспортном средстве (номер, марка) и маршруте следования придает дополнительную ясность в документе.

4. Заполнение раздела стоимости и условий оказания экспедиторских услуг:

Четко указать стоимость услуг, связанных с транспортировкой, а также любые другие условия, которые могут оказаться важными для обеих сторон соглашения.

5. Порядок подписания документа и удостоверения его завершения:

ТЭР должна быть подписана всеми сторонами – грузоотправителем, грузополучателем и экспедитором. Укажите дату подписания и, при необходимости, поставьте печать. Это подтверждает согласие и завершение процесса.

Образец заполнения ТЭР: Экспедиторская расписка образец

Рекомендации и часто допускаемые ошибки

Грамотное заполнение экспедиторской расписки играет ключевую роль в обеспечении прозрачности и эффективности процесса перевозки.

Рекомендации:

1. Тщательная проверка данных: Перед заполнением ТЭР удостоверьтесь в правильности предоставляемой информации о грузе, адресах отправителя и получателя.
2. Использование рекомендованных бланков: Лучше всего использовать утвержденные бланки экспедиторской расписки, где уже предусмотрены все необходимые реквизиты.
3. Четкость и ясность: Заполняйте документ разборчиво, предпочтительно на компьютере. Обеспечьте ясность в изложении информации.
4. Корректность стоимости и условий: Подробно укажите стоимость услуг и другие важные условия транспортировки.

Часто допускаемые ошибки и их исправления:

1. Неполнота данных: Убедитесь, что все необходимые блоки информации заполнены. Дополните расписку, если какие-то сведения упущены.
2. Помарки и исправления: Избегайте помарок и зачеркиваний. Любые изменения в документе должны сопровождаться подписью и датой, чтобы избежать недопониманий.
3. Некорректные сведения о грузе: Внимательно уточните информацию о грузе, чтобы избежать путаницы в характеристиках.

Заключение

Грамотное заполнение Транспортно-экспедиторской Расписки (ТЭР) является ключевым элементом в обеспечении эффективности и прозрачности процесса перевозки. Точные данные и ясные условия в расписке способствуют минимизации рисков и обеспечивают доверие между всеми сторонами. Внимательное соблюдение рекомендаций поможет избежать распространенных ошибок, обеспечивая успешное выполнение транспортно-экспедиторских договоров.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Какова цель ТЭР и когда она используется?

О: ТЭР представляет собой документ, подтверждающий факт передачи груза экспедитору для последующей транспортировки. Она используется при привлечении стороннего грузоперевозчика для перевозки товаров.

 

В: Обязательна ли ТЭР при заключении транспортно-экспедиционного договора?

О: Да, обязательность ТЭР определена законодательством, особенно в случаях, когда экспедитор фактически принимает на себя ответственность за груз.

 

В: Может ли ТЭР заменить транспортную накладную?

О: Нет, ТЭР не может заменить транспортную накладную. ТЭР подтверждает передачу груза экспедитору, в то время как транспортная накладная сопровождает договор перевозки.

 

В: Где можно скачать экспедиторскую расписку и как ее правильно заполнить?

О: Форма экспедиторской расписки утверждена Минтрансом, и ее можно скачать с официальных ресурсов. При заполнении следует руководствоваться установленными правилами и рекомендациями.

 

В: Какие данные должны быть включены в ТЭР?

О: ТЭР должна содержать информацию об отправителе, получателе, экспедиторе, а также подробности о грузе, транспортном средстве и условиях транспортировки.